Étape 1: Naviguer dans la nouvelle interface
Aperçu de l'interface principale:
Panneau de gauche (système de dossiers):
Le côté gauche de l'interface affiche un système de dossiers pour organiser vos enregistrements.
Vous pouvez créer de nouveaux dossiers et sous-sections pour gérer efficacement vos fichiers.
Utilisez la fonctionnalité glisser-déposer pour déplacer des fichiers ou des dossiers vers différentes sections.
Espace équipe:
Partagez vos enregistrements et réunions avec votre organisation via l'espace d'équipe.
Invitez les membres de l'équipe directement depuis le tableau de bord à collaborer sur des projets.
Panneau central (affichage des fichiers):
Cette section affiche tous les fichiers du dossier sélectionné dans le panneau de gauche.
Deux boutons principaux : Importer et Enregistrer, sont bien en vue pour des actions rapides.
Étape 2: Importation et enregistrement de fichiers
Importation de fichiers:
Cliquez sur le bouton Importer pour télécharger des fichiers.
Vous avez deux options:
Sélectionner depuis votre appareil: Choisissez un fichier audio ou vidéo depuis votre ordinateur.
Copier-coller une URL: Par exemple, collez l'URL d'une vidéo YouTube à importer directement.
Configurez les paramètres d'importation:
Nombre d'intervenants: précisez le nombre de personnes qui parlent dans l'enregistrement.
Langue : Sélectionnez la langue parlée lors de l'enregistrement.
Dossier du projet: Choisissez le dossier dans lequel le fichier sera stocké.
Modèle de résumé: sélectionnez un modèle de résumé prédéfini (par exemple, résumé d'entretien d'embauche).
Enregistrement des réunions:
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer les réunions en face à face.
Sélectionnez les paramètres tels que la qualité d'enregistrement et la langue.
La plateforme transcrira la réunion en temps réel, fournissant une première transcription pour les commentaires, suivie d'une transcription finale plus précise.
Étape 3: Gérer les réunions en ligne
Gestion des réunions en ligne:
Sur le côté droit, vous pouvez gérer vos réunions en ligne.
Copier-coller URL: saisissez l'URL de la réunion et sélectionnez un modèle de résumé par défaut (par exemple, Discovery).
Si votre calendrier est connecté, Noota peut rejoindre automatiquement vos réunions en ligne programmées.
Automatisation:
Configurez le bot pour qu'il rejoigne automatiquement toutes les réunions en ligne avec un lien URL dans votre calendrier.
Le robot attendra dans la salle d'attente de la réunion jusqu'à ce que vous l'acceptiez comme participant.
Étape 4: Affichage et gestion des enregistrements
Présentation de l'interface:
L'interface principale affiche la vidéo/audio enregistrée, ainsi qu'une courbe de sentiment indiquant les moments positifs et négatifs.
Chapitres: Naviguez à travers les différentes sections de la réunion.
Résumé AI: résumés générés automatiquement qui mettent en évidence les points clés de la réunion.
Résumés d'édition:
Personnalisez le résumé de l'IA en modifiant ou en ajoutant des éléments spécifiques de la transcription.
Utilisez l'IA pour générer des mémos détaillés, qui peuvent être distribués aux participants à la réunion.
Étape 5: Exportation et partage de résumés
Options d'exportation:
Exportez des résumés via diverses méthodes telles que le courrier électronique, Notion, HubSpot, Slack, Pipedrive, etc.
Personnalisez l'exportation en fonction de vos paramètres d'intégration.
Étape 6: Création et personnalisation de résumés
Modèles de résumé:
Noota.io propose différents modèles de résumé que vous pouvez personnaliser.
Faites glisser et déposez des sections pour créer un nouveau résumé ou repartir de zéro.
Personnalisation du modèle:
Ajoutez de nouvelles sections, telles que « Éducation » ou « Formation ».
Fournissez des descriptions pour guider l’IA dans l’extraction des informations pertinentes.
Recherche globale:
Utilisez la fonction de recherche globale pour trouver des informations spécifiques dans toutes vos transcriptions.
Entrez des mots-clés et l'IA localisera les sections pertinentes dans vos enregistrements.
Étape 7: Personnaliser votre compte
Vocabulaire personnalisé:
Ajoutez des noms, des acronymes ou des termes spécifiques pour améliorer la précision de la transcription.
Assurez-vous que la terminologie unique ou spécifique à l’industrie est correctement transcrite.
Paramètres par défaut:
Définissez des dossiers par défaut et des modèles de résumé pour les nouveaux enregistrements afin de rationaliser le processus.
Paramètres de l'assistant de réunion:
Personnalisez la langue, le nom et le comportement de connexion du robot assistant de réunion.
Sélectionnez si le bot rejoint les réunions automatiquement, manuellement ou entièrement automatiquement.
Personnalisation des bots:
Modifiez l'image du bot et enregistrez la clause de non-responsabilité.
Sélectionnez le type d'enregistrement : écran en action ou vue galerie entière.
Spécifiez l'heure à laquelle le bot rejoint les réunions (par exemple, quelques minutes avant ou après le début de la réunion).
Étape 8: Inviter les membres de l'équipe
Ajouter des membres:
Invitez les membres de l'équipe à rejoindre votre compte Noota.
Partagez l’accès aux enregistrements, résumés et autres ressources.
Gérez les autorisations et les niveaux d’accès de l’équipe pour garantir une bonne collaboration.