Noota vous permet de créer votre propre ensemble de modèles de A à Z : comptes rendus de réunion, grilles d’évaluation, clips, e-mails et consignes.
Ces modèles apparaîtront dans tous les sélecteurs de modèles, partout dans l’application : import, connexion au calendrier, enregistrement d’appel, etc. Ils seront également disponibles dans le sélecteur de modèles de la page Enregistrements — compte rendu, clip, e-mail et grille d’évaluation — afin de retraiter vos données de réunion avec votre modèle personnalisé.
Vous pouvez aussi générer automatiquement un modèle personnalisé avec l’IA.
1. Configuration
Cliquez sur “Create from Scratch” pour ouvrir la fenêtre de création de modèle.
Ajoutez un titre et un logo à cet ensemble de modèles, puis partagez-le avec votre équipe.
Définissez les conditions d’utilisation du modèle — ou son déclencheur — en indiquant dans quels cas il doit s’appliquer.
Choisissez le dossier dans lequel le modèle devra s’appliquer.
Vous pouvez également choisir une intégration qui sera déclenchée avec ce modèle.
2. Création du compte rendu
Définissez la structure de votre propre compte rendu avec des titres détaillés et des consignes pour chaque section.
Dans les paramètres avancés, vous pouvez choisir de générer le compte rendu sous forme de liste à puces plutôt qu’au format texte par défaut. Vous pouvez également demander explicitement à l’IA de générer des tableaux HTML ou d’inclure des horodatages.
Ce compte rendu sera ensuite utilisé pour toutes les réunions correspondant au déclencheur défini.
3. Création de la grille d’évaluation
Allez dans la section “Scorecard” pour définir un modèle de grille d’évaluation basé sur le même déclencheur.
Vous pouvez soit ajouter une grille d’évaluation depuis la bibliothèque intégrée de Noota, soit en créer une personnalisée avec “+ New Scorecard”.
Vous pouvez personnaliser le titre, la description et le poids de chaque section — ou critère — de votre grille d’évaluation.
L’IA évaluera vos interactions en réunion à partir de l’ensemble des exigences définies dans votre grille d’évaluation.
4. Création des clips
Personnalisez les clips vidéo — ou moments forts — extraits automatiquement de vos enregistrements de réunion.
Vous pouvez soit ajouter l’un des modèles de clips intégrés de Noota, soit créer votre propre modèle personnalisé.
Pour en créer un manuellement, cliquez sur “+ New AI Clip”. Vous pourrez alors personnaliser le nombre de clips générés et donner des instructions à l’IA.
Vous obtiendrez ensuite des extraits vidéo personnalisés selon vos préférences.
5. Création du modèle d’e-mail
Personnalisez la structure de vos e-mails de suivi après une réunion.
Vous pouvez soit sélectionner un modèle depuis la bibliothèque existante de Noota, soit en créer un de zéro.
Pour en créer un manuellement, cliquez sur “Add email prompt”. Vous pourrez ensuite donner des instructions à l’IA selon vos préférences.
Vous pouvez également recevoir ces e-mails générés automatiquement sous forme de brouillons dans votre boîte de réception, si elle est connectée, après la réunion. De cette façon, vous pouvez les relire avant de les envoyer.
6. Création des consignes
Recevez des rappels et des notes personnalisés pour garder vos réunions sur la bonne voie.
Ajoutez et rédigez les questions à aborder pendant vos réunions. Noota vous les rappellera une fois la réunion commencée.
