Ask Noota est votre assistant IA intelligent, entraîné à partir de vos réunions, documents et workflows quotidiens.
Vous pouvez l’utiliser pour poser des questions, analyser des conversations passées, comparer des documents, générer des résumés et lancer des tâches répétables.
Ce guide présente toutes les fonctionnalités montrées dans la visite produit d’Ask Noota.
1. Bien démarrer
Accéder à Ask Noota
Connectez-vous à votre compte Noota.
Ouvrez la barre latérale gauche, puis cliquez sur Ask Noota.
Vous arriverez sur l’interface principale, qui comprend :
un message d’accueil personnalisé ;
une zone de chat pour poser une question ou démarrer une tâche ;
des cartes intelligentes avec des suggestions de prompts ;
un accès aux conversations passées et aux tâches enregistrées.
Emplacement de capture d’écran : accueil Ask Noota
2. Présentation de l’interface
Zone d’accueil
Message d’accueil personnalisé avec votre nom
Chat pour poser des questions rapidement
Tâches pour les workflows répétables
Quatre cartes intelligentes avec des suggestions de prompts adaptées à votre secteur
Barre latérale gauche
Démarrer un nouveau chat
Ouvrir les tâches
Rechercher dans les conversations passées
Voir les chats regroupés par date
Épingler, renommer ou supprimer des chats depuis le menu à trois points
Réduire ou développer la barre latérale
3. Utiliser Ask Noota comme assistant de chat
Vous pouvez utiliser Ask Noota comme n’importe quel outil de chat IA généraliste.
Exemple :
“Donne-moi une recette de gâteau au chocolat.”
Même sans données de réunion, Ask Noota fournit des réponses utiles.
4. Affiner vos questions avec les mentions “@”
Le système de mentions @ aide Ask Noota à répondre avec précision en s’appuyant sur vos réunions et vos dossiers.
Comment l’utiliser
Tapez @ dans la zone de chat.
Choisissez parmi les options disponibles, comme Date, Meeting, Folder, etc.
Sélectionnez la période, la réunion ou le dossier pertinent.
Rédigez votre question, puis envoyez-la.
Exemple de workflow :
Tapez @date → sélectionnez “Last 30 days”
Tapez @folder → choisissez “Test Demo”
Posez votre question :
“What decisions were made @date in @folder?”
Ask Noota renverra un résumé structuré de tous les points clés.
Informations traçables
Chaque réponse inclut :
les titres des réunions utilisées ;
des horodatages numérotés qui renvoient au moment exact dans la transcription ;
un pied de réponse indiquant combien de réunions ont été analysées.
Vous pouvez cliquer sur un titre ou un horodatage pour ouvrir la transcription.
5. Créer des tâches pour des workflows répétables
Les tâches vous permettent de relancer le même type d’analyse à tout moment, par exemple :
résumés hebdomadaires d’équipe ;
blocages dans le pipeline commercial ;
évaluations d’entretien ;
récapitulatif de sprint ;
tendances dans les retours clients.
Comment créer une tâche
Vous pouvez créer une tâche depuis :
le bouton + à côté de la zone de chat ;
ou Tasks → + New Task dans la barre latérale.
Étapes
Choisissez un titre
Exemple : “Weekly Sales Team Meeting Summary”Saisissez votre prompt
Exemple :
“Create a summary of @folder including decisions, blockers, and action items.”Facultatif : cliquez sur Attachment pour importer des fichiers complémentaires.
Cliquez sur Save.
Votre tâche est maintenant enregistrée dans votre bibliothèque de tâches.
Lancer une tâche
Allez dans Tasks.
Cliquez sur Run Task.
Le prompt se charge automatiquement → appuyez sur Entrée.
6. Utiliser la bibliothèque de tâches Noota
Noota propose des modèles prêts à l’emploi pour :
la vente ;
les RH ;
le produit ;
le management ;
le Customer Success.
Pour utiliser un modèle
Allez dans Tasks.
Ouvrez l’onglet Noota Tasks.
Sélectionnez le modèle.
Cliquez sur Run Task.
7. Importer et analyser des documents
Ask Noota peut analyser jusqu’à 50 documents à la fois, notamment :
des PDF ;
des documents Word (DOCX).
Comment importer des documents
Cliquez sur l’icône trombone dans la zone de chat.
Importez vos documents.
Posez une question faisant référence à ces fichiers.
Exemples de demandes possibles :
“Find key differences between these reports.”
“Compare these documents with the last customer feedback.”
“Summarize all attached files and extract action items.”
Ask Noota croisera vos pièces jointes avec les données de réunion si cela est pertinent.
8. Exemple : workflow recruteur
Ask Noota peut automatiser la comparaison de plusieurs CV à partir de vos grilles d’évaluation et de vos offres d’emploi.
Exemple de prompt
“Compare these candidates using the scorecard from the Backend Developer job offer.”
Étapes
Rédigez votre prompt.
Joignez tous les documents pertinents, par exemple 7 CV, la grille d’évaluation et l’offre d’emploi.
Cliquez sur Entrée.
Ask Noota va alors :
analyser tous les CV ;
les comparer avec la grille d’évaluation ;
les évaluer selon l’offre d’emploi ;
fournir un classement structuré et des insights.
Cela permet d’économiser des heures de revue manuelle et garantit des évaluations cohérentes.
9. Cas d’usage par équipe
Ask Noota est utile pour toutes les équipes :
Vente
Détecter les objections
Générer des e-mails de suivi
Extraire les besoins produit
Résumer les réunions de pipeline
Recrutement
Comparer des CV
Générer des comptes rendus d’entretien
Noter les candidats
Identifier des recommandations de recrutement
Produit / Management
Suivre les blocages
Identifier les problèmes récurrents
Résumer les synchronisations hebdomadaires
Analyser les tendances dans les réunions
Customer Success
Extraire les irritants clients
Identifier les risques
Générer des résumés de QBR
10. Résumé
Ask Noota vous aide à :
poser des questions intelligentes ;
rechercher dans toutes vos réunions ;
lancer des workflows répétables ;
comparer des documents ;
gagner des heures d’analyse manuelle.