Les paramètres de partage de l’entreprise vous permettent de gérer la manière dont votre équipe partage les données de réunion dans votre espace de travail.
Vous devez être administrateur de votre espace de travail pour accéder à ces paramètres.
Vous pouvez y accéder ici : https://app.noota.io/dashboard/account/admin-settings/sharing
1. Imposer une règle d’envoi par e-mail à tous les membres de l’équipe
2. Interdire le partage par lien public
3. Autoriser la création d’espaces de travail personnalisés
4. Définir l’organisation des dossiers de l’entreprise
1. Imposer une règle d’envoi par e-mail à tous les membres de l’équipe
Imposez les règles de partage des comptes rendus de réunion par e-mail à tous les utilisateurs de votre espace de travail. Vous pouvez imposer le partage avec vous, avec les membres internes de l’équipe, ou avec toutes les personnes invitées. Vous pouvez également désactiver le partage par e-mail pour tout le monde.
2. Interdire le partage par lien public
Vous pouvez empêcher le partage par lien public de vos enregistrements et de vos notes pour tous les membres de votre espace de travail. Vous pouvez également l’autoriser à nouveau depuis cette même option.
3. Autoriser la création d’espaces de travail personnalisés
Vous pouvez autoriser les utilisateurs de votre entreprise à créer des espaces de travail personnalisés avec d’autres membres. Vous pouvez soit les autoriser à partager des espaces de travail uniquement avec des utilisateurs internes, soit avec des personnes externes à votre organisation, soit désactiver cette fonctionnalité pour tout le monde.
4. Définir l’organisation des dossiers de l’entreprise
Gérez les dossiers dans lesquels les réunions sont enregistrées pour tous les utilisateurs de l’espace de travail. Vous pouvez définir des règles pour des catégories spécifiques, comme les réunions récurrentes, internes ou externes. Pour chacune d’elles, vous pouvez regrouper les réunions selon leur titre, leurs participants, ou les deux.
