Les paramètres de l’assistant de réunion de l’entreprise vous permettent de gérer la manière dont votre équipe utilise les fonctionnalités Noota dans votre espace de travail.
Vous devez être administrateur de votre espace de travail pour accéder à ces paramètres.
Vous pouvez y accéder ici : https://app.noota.io/dashboard/account/admin-settings/meeting-assistant
1. Désactiver l’arrivée automatique de l’assistant dans votre entreprise
2. Définir les règles d’arrivée en réunion de l’entreprise
3. Limiter les réunions de l’entreprise à un seul assistant
4. Donner la priorité à l’assistant de l’administrateur
5. Appliquer les paramètres du bot à tous les membres
6. Enregistrer sans vidéo ni audio
7. Enregistrer sans vidéo ni audio sur l’application desktop
8. Définir des rappels de réunion pour votre équipe
1. Désactiver la participation automatique de l’assistant dans votre entreprise
Vous pouvez empêcher les assistants Noota de rejoindre automatiquement les réunions de votre équipe en activant cette option. Vous pouvez également interdire l’arrivée de tout bot, sauf si l’utilisateur est l’organisateur de la réunion, uniquement pour les réunions internes.
⚠️ Activer ce paramètre nécessitera une activation manuelle pour chaque réunion.
2. Définir les règles d’arrivée en réunion de l’entreprise
Précisez les conditions dans lesquelles l’assistant de réunion peut rejoindre une réunion dans votre espace de travail. Vous pouvez définir une condition selon le type de réunion — interne ou externe à l’organisation — ou selon le titre de la réunion.
3. Limiter les réunions de l’entreprise à un seul assistant
Pour éviter que plusieurs assistants Noota rejoignent vos réunions, vous pouvez limiter les réunions de votre équipe à un seul assistant. Lorsque cette option est activée, un seul assistant parmi les participants actifs sera autorisé à rejoindre la réunion, selon un ordre de priorité. Plus d’informations ici.
4. Donner la priorité à l’assistant de l’administrateur
Pour limiter le nombre d’assistants dans les réunions de votre équipe, vous pouvez autoriser uniquement le bot de l’administrateur à rejoindre les réunions lorsque d’autres membres ont également configuré leurs assistants.
5. Appliquer les paramètres du bot à tous les membres
Activez cette option pour imposer vos paramètres de bot à tous les membres de votre espace de travail.
6. Enregistrer sans vidéo ni audio
Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez imposer l’enregistrement sans vidéo ni audio des réunions de votre entreprise.
Sans vidéo, vous aurez uniquement accès à l’enregistrement audio de votre réunion. Sans audio ni vidéo, vous aurez uniquement accès à la transcription textuelle de votre réunion.
7. Enregistrer sans vidéo ni audio sur l’application desktop
Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez imposer l’enregistrement sans vidéo ni audio des réunions de votre entreprise sur l’application desktop.
Sans vidéo, vous aurez uniquement accès à l’enregistrement audio de votre réunion. Sans audio ni vidéo, vous aurez uniquement accès à la transcription textuelle de votre réunion.
8. Définir des rappels de réunion pour votre équipe
Activez les rappels de réunion pour permettre à toute votre équipe de recevoir des e-mails programmés avant une réunion.
Vous pouvez personnaliser le contenu de l’e-mail avec des variables, définir l’heure d’envoi et choisir le déclencheur. Vous pouvez également permettre aux participants de refuser l’enregistrement à l’avance grâce à un lien d’opt-out.
