Les paramètres d’entreprise vous permettent de gérer l’utilisation et les données de votre espace de travail Noota avec votre équipe.
Vous devez être administrateur de votre espace de travail pour accéder à ces paramètres.
Vous pouvez y accéder ici : https://app.noota.io/dashboard/account/admin-settings/company
1. Modifier les informations de l’entreprise
2. Définir le vocabulaire personnalisé de l’entreprise
3. Activer la détection hybride des intervenants
4. Imposer un mode d’inscription unique
5. Définir la durée de conservation des données
6. Imposer l’authentification à deux facteurs à votre équipe
1. Modifier les informations de l’entreprise
Modifiez le nom, le logo et la description de l’espace de travail de votre entreprise dans Noota.
2. Définir le vocabulaire personnalisé de l’entreprise
Définissez un vocabulaire personnalisé accessible à tout votre espace de travail. Ainsi, tous vos utilisateurs pourront bénéficier d’une transcription plus précise.
3. Activer la détection hybride des intervenants
Si vos réunions comptent de nombreux intervenants, vous pouvez activer la détection hybride des intervenants de Noota. Elle permet de mieux identifier et séparer plusieurs intervenants, et d’améliorer la précision de vos transcriptions.
4. Imposer un mode d’inscription unique
Pour conserver vos données dans un seul écosystème, vous pouvez obliger les utilisateurs à s’inscrire avec une seule méthode d’inscription : Outlook ou Google.
5. Définir la durée de conservation des données
Limitez la durée pendant laquelle Noota conserve les données de votre entreprise pour des raisons de sécurité. Vous pouvez définir une durée allant de 1 jour à 24 mois.
6. Imposer l’authentification à deux facteurs à votre équipe
Pour renforcer la sécurité, vous pouvez obliger votre équipe à se connecter avec l’authentification à deux facteurs grâce à cette option.
