L’application desktop Noota met toute la puissance de l’assistant de réunion directement sur votre ordinateur.
Elle fonctionne discrètement depuis la barre système, détecte automatiquement les réunions et propose plusieurs modes d’enregistrement conformes au RGPD.
1. Qu’est-ce que l’application desktop Noota ?
L’application desktop Noota est une application légère pour Windows et macOS qui permet de :
Détecter les réunions en temps réel grâce au calendrier et au microphone
Enregistrer automatiquement l’audio, la vidéo ou uniquement le texte selon vos paramètres de conformité
Synchroniser le tout avec votre espace de travail Noota
Fonctionner silencieusement en arrière-plan pendant que vous restez concentré sur la conversation
📌 Avantage : elle offre les mêmes fonctionnalités que l’assistant de réunion web, sans avoir besoin de garder un onglet de navigateur ouvert.
2. Principaux avantages
🚀 Lancez-la, puis n’y pensez plus
Détection automatique des réunions
Enregistrement automatique basé sur votre calendrier
Fonctionne depuis la barre système avec un minimum de distractions
🔒 Conformité adaptée aux entreprises
Notifications visuelles d’enregistrement conformes au RGPD
Modes d’enregistrement flexibles : texte uniquement, audio uniquement, audio + vidéo
Idéal pour les équipes qui traitent des informations sensibles : juridique, RH, conseil, finance
3. Authentification et prise en main
3.1 Écran de connexion
Les utilisateurs peuvent se connecter avec :
E-mail + mot de passe
Ouvre un onglet de navigateur sécurisé
Après l’authentification, l’application desktop s’ouvre automatiquement
OAuth Google ou Microsoft
Sélectionnez Google ou Microsoft
Authentifiez-vous dans le navigateur
Vous êtes redirigé vers la page “App Ready”
Déconnexion à tout moment
L’option se trouve dans Paramètres → Déconnexion.
4. Intégration du calendrier Google et Outlook
La connexion de votre calendrier permet de :
Détecter automatiquement les réunions
Lancer l’enregistrement automatique selon votre planning
Afficher une vue calendrier sur 7 jours directement dans l’application
4.1 Si aucun calendrier n’est connecté
4.2 Comment connecter votre calendrier
Cliquez sur Connect Calendar
- Choisissez Google ou OutlookApprouvez les autorisations
Votre calendrier est connecté
4.3 Fonctionnalités de la vue calendrier
Liste des réunions à venir sur 7 jours
Actualisation manuelle
Bouton “Record” pour chaque réunion
📌 Avantage : démarrez ou bloquez rapidement l’enregistrement depuis une seule page.
5. Paramètres et personnalisation
5.1 Sélection du microphone
Choisissez le périphérique d’entrée utilisé pour les enregistrements.
5.2 Langue de la réunion
Définissez la langue par défaut de la transcription.
5.3 Modèles de réunion
Choisissez le modèle de résumé que Noota appliquera après chaque réunion enregistrée.
6. Modes d’enregistrement compatibles RGPD
Noota propose plusieurs options de capture flexibles selon vos besoins de confidentialité.
Texte uniquement — le mode le plus confidentiel
Aucun audio ni aucune vidéo n’est stocké
Transcription en direct uniquement
Audio uniquement — mode par défaut
Précision maximale pour les réunions avec plusieurs intervenants
Aucune vidéo capturée
Audio + vidéo
Capture complète de la réunion
Idéal pour les démonstrations, présentations et ateliers
7. Contrôles intelligents de l’enregistrement
7.1 Notifications pour les réunions détectées
ON : affiche des notifications lorsqu’une réunion est détectée via le microphone
OFF : aucune notification — l’enregistrement ne peut être lancé que manuellement
7.2 Détection des réunions avec enregistrement automatique
ON par défaut : lance automatiquement l’enregistrement
OFF : envoie une alerte de détection, afin de permettre un démarrage manuel
7.3 Télécharger les enregistrements à la fin
ON : affiche une invite après chaque enregistrement pour sauvegarder le fichier localement
Les utilisateurs peuvent définir un emplacement de sauvegarde par défaut dans les paramètres
8. Enregistrer une réunion
8.1 Lorsqu’une réunion est détectée — enregistrement automatique désactivé
8.2 Lorsque l’enregistrement automatique est activé
L’enregistrement démarre immédiatement, avec les notifications de conformité.
9. Démarrer un enregistrement manuellement
Cliquez sur le bouton Start Recording.
Pendant l’enregistrement
Un widget flottant apparaît :
Vous pouvez :
Mettre en pause
Arrêter
Ouvrir les consignes de réunion
📸 Emplacement de capture d’écran : fenêtre des consignes
10. Terminer un enregistrement
Après l’arrêt
Votre enregistrement sera envoyé vers votre tableau de bord Noota.
En cas de fermeture pendant l’enregistrement
Un message de confirmation apparaît pour rappeler aux utilisateurs que l’arrêt mettra fin à la transcription.
